La gestion de l’ensemble des cellulaires d’une entreprise et de ses forfaits est souvent vue comme un fardeau et une mauvaise gestion peut entraîner des pertes financières importantes. Souvent, le département en charge de la gestion de la flotte a cette responsabilité en plus de multiples autres tâches, et ça arrive d’en perdre le contrôle. On vous présente pourquoi faire une gestion serrée de vos cellulaires et prendre le temps nécessaire est recommandé pour que votre entreprise en retire des avantages.
Économiser
Une gestion serrée de votre flotte mobile vous permettra d’économiser des milliers de dollars selon le nombre d’appareils en votre possession. Par exemple, lors du départ d’un employé, il est crucial de récupérer son téléphone. Vous pouvez soit le réattribuer à un nouvel employé pour maintenir une ligne active, soit éviter de payer pour un téléphone inutilisé. Suivez-vous de près le nombre de données utilisés pour éviter de payer un surplus mensuel lors d’un dépassement ? Avez-vous le contrôle sur les données que vos employés utilisent à l’étranger dans un cadre personnel ? Ce ne sont que quelques exemples de choses à suivre de près. Une mauvaise gestion peut entraîner des coûts inutiles pour des contrats téléphoniques et des téléphones inutilisés. Avec une bonne gestion, vous pouvez éviter ces pertes et avec certaines entreprises comme Solutia, vous pouvez même vendre vos téléphones inutilisés qui prennent la poussière pour en obtenir un crédit à votre compte
Centraliser l'information
Avoir toutes les informations sur vos cellulaires au même endroit permet de limiter les erreurs liées à leur utilisation. Cette stratégie évite les doublons et assure d'avoir la date exacte de l'expiration d'un contrat, par exemple. En cas de croissance rapide, il est facile de perdre le fil des changements. La centralisation permet également d’analyser les actifs de l’entreprise pour connaître tout l’historique. Un MDM peut, entre autres, être très utile à la gestion et à la sécurité de votre flotte mobile pour avoir l’information sur vos appareils à un seul endroit.
Sauver du temps
Si la gestion de votre flotte mobile requiert trop de temps à l’interne pour le département en charge, il est possible d’externaliser la tâche à un partenaire. Même si cela engendre un coût mensuel immédiat, l’entreprise va récupérer son investissement et plus encore avec une gestion optimale de sa flotte. Faire affaire avec une entreprise comme Solutia Telecom vous permet d'optimiser votre flotte mobile l’esprit tranquille tout en libérant vos employés pour des projets internes. Si ce service vous intéresse, vous pouvez entrer en contact avec nous pour une consultation gratuite et sans attache.
