À l’ère du numérique, vos données sont essentielles pour mener à bien les activités de votre entreprise et, puisqu’elles jouent plusieurs autres rôles clés, il est indispensable de les protéger.
L’importance de sauvegarder régulièrement vos données
Une prévention des pertes de données
Comme vous le savez, les équipements électroniques ne sont pas parfaits, c’est pourquoi la sauvegarde régulière de vos informations vous permet de prévenir les pertes de données. Celles-ci sont souvent dues à une panne du système, une défaillance matérielle ou un sinistre. Ainsi, lorsque cela arrive, la récupération des données prend généralement des heures, des jours, voire des semaines. Dans certains cas, il est même impossible de récupérer les informations perdues.
Mettre en place une stratégie de sauvegarde régulière, vous permet de restaurer facilement les données critiques, mais surtout, de relancer vos activités, le plus rapidement possible.
Une productivité améliorée et une meilleure gestion du temps
Une sauvegarde régulière des données facilite la gestion des informations et améliore la productivité de votre équipe. Elle permet aussi d’économiser du temps en vous aidant à retrouver vos fichiers ou documents dont vous avez besoin, et ce, très rapidement. Sans oublier que vos données peuvent circuler plus facilement entre les différents départements de votre entreprise.
Les bonnes pratiques à adopter
Pour réaliser une sauvegarde des informations de votre entreprise, vous avez le choix entre la sauvegarde en local, dans le nuage et le stockage en réseau (NAS).
- La sauvegarde en local vous permet d’avoir vos fichiers sous la main en cas de besoin. Cependant, ces supports physiques, tels que les clés USB ou un disque dur externe, sont exposés à plusieurs risques.
- Le stockage dans le nuage consiste à conserver vos données sur des serveurs accessibles avec une connexion internet. Il vous permet d’accéder aux copies à tout moment, notamment en cas de sinistre. Toutefois, assurez-vous que l’espace de stockage choisi est fiable et sécurisé.
- Les sauvegardes basées sur les périphériques NAS sont adaptées aux entreprises qui ont de grandes quantités de données. Cependant, cette solution nécessite un investissement important et une gestion technique, ce qui peut être contraignant pour les petites entreprises ou les équipes qui n'ont pas de département TI.
Pour une sauvegarde optimale, adoptez les trois pratiques. C’est-à -dire, conservez au minimum trois copies, dont une hors site, par exemple sur le nuage, et stockez les données dans deux formats différents.
